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異地辦公的敏捷團隊,怎樣才能更好的協同配合?


  《職業經理人周刊》   獵頭班長v微博   微信:AirPnP   2020/1/22
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在工作中,由于這樣那樣的原因,總會遇到項目團隊不能集中辦公的情況,尤其是對于異地辦公的敏捷團隊,由其導致溝通成本高,情感交流少,團隊感弱,團隊成員不能很好的配合,對項目的開展造成不利影響。在敏捷項目管理中敏捷開發十二原則中有一條準則提到:無論是團隊內還是團隊間,最有效的溝通方法是面對面的交談。那么對于反應速度要求比較高的敏捷開發團隊,異地辦公的Scrum團隊怎樣才能更好地協同配合呢?

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經過學習以及敏捷開發實踐,以下四種方法或許可以幫你解決這個問題。

01 Scrum Master

成立敏捷團隊一定要有一個Scrum Master。TA在團隊中的作用不僅是保障Scrum的框架正常運作起來,其次是將彼此之間不熟悉的異地同事組織起來,一起高效協作完成迭代目標。關于Scrum Master可以由公司組織級指派,也可以由團隊內部自己推選產生。

02 組織會議

通過Scrum的幾個會議,可以有效地把團隊集中起來,有條件的可以實現地理上的集中,沒條件的實現網絡上的集中。例如每日站會、迭代計劃會、迭代評審會、迭代回顧會,另外Scrum Master可以試著在以上幾種會議中穿插些游戲活動,將游戲化機制融入到大家的工作場景中,能夠增加員工的參與度,其次通過游戲輕松的氛圍連接團隊成員。 例如,我們異地的敏捷團隊有引入"國王和天使"一個游戲。最終游戲也確實產生了一定的效果,通過游戲化的工作方式,增加彼此之間的熟悉度。

03 團隊建設

盡可能多的做團隊建設,加強情感交流,讓團隊成員之間熟悉起來。短暫的面對面的交流,對Scrum團隊的凝聚力是個很大的幫助。例如,我們團隊當時就組織兩地同事一起去無錫兩日游。通過團建活動,可以幫助團隊成員之間打成一片,只有在熟悉的前提下,溝通才會更加順暢,工作效率自然就提高了。否則溝通時會有所顧忌,由于不熟悉,開個玩笑都不太確定對方接受程度如何。

04 溝通工具

溝通工具在異地協同中也扮演著很重要的角色。選擇適合自己團隊的工具,保障溝通的順暢。目前我們團隊使用的是"釘釘",可以建群、釘釘電話、釘釘視頻,只要網絡給力,溝通的順暢還是可以得到一定保障。

總之,異地辦公肯定是沒有集中辦公效率來的高,靈活使用Scrum Master、組織會議、團隊建設、溝通工具這四種方法,充分發揮它們的積極作用,把異地辦公帶來的影響降到最低,才能發揮出敏捷團隊的強大力量,進而把項目做到最好。

(來源:百度 百家)


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